Cum să scrii un mail astfel încât chiar și cei mai ocupați oameni să-ți răspundă
Keith Ferrazzi, autor al cărții bestseller „Never Eat Alone”, a dezvăluit pentru Business Insider tacticile și tehnicile care au funcționat pentru el.
1. Subiectul trebuie să fie clar și să-i capteze atenția cititorului
Subiectul mailului trebuie să fie clar și să incite cititor la acțiune. „Gândește-te care este punctul forte – fie o cunoștiință pe care o aveți în comun, fie ai o propunere unică”
2. Trimite mailul fie la începutul zilei, fie la finalul zilei de muncă.
În timpul orelor de muncă persoana respectivă s-ar putea să fie ocupată și să nu citească mailurile, așadar trimite fie la primele ore, fie la finalul zilei când probabilitatea ca aceștia să citească mailul crește.
3. Mesajul trebuie să fie scurt.
Conținutul trebuie să aibă o structură clară și o lungime care să se încadreze într-un ecran de computer. Înainte de a intra în detalii, prezintă ideea principală a mesajului pentru ca destinatarul să știe la ce să se aștepte de la email-ul tău.
4. Faceți un apel la acțiune
„Cererea ta trebuie să fie clară și ușor de înțeles”. Așadar în loc să folosiți expresii vagi precum „mi-ar plăcea să bem o cafea cândva sau să te sun” oferă date clare când puteți stabili o întâlnire și cât timp va dura aceasta.